E-Mail & Kommunikation

E-Mail- und Kommunikationssysteme bilden das Herzstück jedes Unternehmens, und ihre Übergabe an einen Cloud-Drittanbieter bedeutet die Übergabe einiger Ihrer sensibelsten Daten. Jede interne Diskussion, jeder Kundeaustausch, jeder Anhang: All das liegt auf der Infrastruktur eines anderen und unterliegt deren Bedingungen. Souveräne Kommunikation bedeutet, diese Kontrolle zurückzugewinnen.

Wir beraten zur Architektur und Werkzeugauswahl für selbstgehostete Kommunikation: Postfix und Dovecot für E-Mail, Matrix für Echtzeit-Messaging und Asterisk oder ähnliche Plattformen für Telefonie und Videokonferenzen. Dabei handelt es sich um ausgereifte, bewährte Projekte mit aktiven Communitys und gut dokumentierten Bereitstellungsmustern. Sie sind nicht experimentell; es sind dieselben Technologien, auf die große Institutionen und Regierungen vertrauen.

E-Mail richtig einzurichten, erfordert besondere Sorgfalt. Die Zustellbarkeit hängt von der korrekten DNS-Konfiguration (SPF, DKIM, DMARC), dem Reputationsmanagement und dem Spam-Filtering ab. Wir helfen Ihnen, diese Details zu navigieren, damit Ihre selbstgehostete E-Mail in der Praxis zuverlässig funktioniert: Nachrichten kommen dort an, wo sie sollen, und Ihre Domain behält eine starke Absenderreputation.

Für Messaging und Zusammenarbeit bietet Matrix Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Föderation zwischen Organisationen und Bridges zu anderen Plattformen während der Übergangsphase. Es ist eine überzeugende Alternative zu Slack oder Microsoft Teams mit dem zusätzlichen Vorteil vollständiger Datensouveränität. Wir helfen Ihnen zu beurteilen, ob Matrix zu den Kommunikationsgewohnheiten Ihres Teams passt und wie Sie es für Ihre Organisation strukturieren können.

Das Ziel ist ein Kommunikations-Stack, der Ihrem Unternehmen vollständig gehört: die Server, die Daten und die Regeln. Kein Anbieter kann Ihre Bedingungen ändern, Ihre Nachrichten lesen oder den Zugang abschalten.